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Logiciel de facturation du bâtiment gratuit et payant : lequel choisir ?

Logiciel de facturation du bâtiment gratuit et payant : lequel choisir ?

22 novembre 2022 - Conseils & Gestion

Choix d'un logiciel de facturation du BTP

La création de devis et de factures est une tâche essentielle dans le quotidien d’un artisan du bâtiment. Elle est aussi chronophage. Le choix de s’équiper d’un logiciel de facturation devient crucial pour améliorer la gestion de votre entreprise, gagner du temps et de l’argent. Mais de nombreux entrepreneurs hésitent à investir dans ce type d’outil par manque de connaissance alors que le besoin est réel. Entre logiciels de facturation gratuits et payants, le choix est vaste. Voici un tour d’horizon des caractéristiques d’un bon logiciel devis et factures du BTP et des avantages et inconvénients des solutions gratuites ou payantes.

1. Logiciel de devis et factures BTP : qu'est ce que c'est ?

Logiciel de facturation du bâtiment : définition

En tant qu’artisan, vous devez produire des devis et les faire signer par vos clients avant le commencement de vos chantiers. Ils doivent regrouper tous les détails nécessaires au bon déroulement des travaux ainsi que le coût unitaire et total de ceux-ci. Ils doivent être précis, clairs et faire apparaître certaines

mentions obligatoires.


Le devis permet d’établir un contrat entre les deux parties. À la fin ou au fil des travaux, il est transformé en facture(s).


Un logiciel de devis et factures est un outil qui facilite la gestion administrative et comptable d’une entreprise de bâtiment. Il permet l’édition de devis et de factures en conformité avec les réglementations du secteur du bâtiment.


Certains de ces outils de facturation sont disponibles en version gratuite et sont libres d’accès, alors que d’autres sont payants.

Comment fonctionne un logiciel devis facture ?

Un logiciel de facturation n’a pas pour seul objectif la création de devis et de factures ; il comprend souvent d’autres fonctionnalités.


Ce type d’outil accompagne les auto-entrepreneurs et les chefs d’entreprise du BTP dans la gestion globale de leur activité. Que vous ayez une TPE ou une PME, un logiciel devis factures facilite la gestion commerciale et prépare la comptabilité de votre société.


Parmi les principales fonctionnalités :


  • chiffrer les travaux et calculer les marges,
  • éditer les devis, les acomptes, les factures, les avoirs,
  • suivre l’évolution du chiffre d’affaires grâce à un tableau de bord,
  • gérer un carnet d’adresses clients,
  • exporter les documents pour les transmettre aux clients ou la comptabilité.

Le but d’un logiciel de devis factures est de vous faire gagner du temps et de fiabiliser vos devis et factures.

2. Logiciel devis et factures BTP gratuits : quels avantages et quels inconvénients ?

Les avantages

L’utilisation d’un logiciel de facturation gratuit peut être intéressant lorsque vous venez de créer votre entreprise.


Sa gratuité est son principal avantage. Souvent les versions gratuites sont limitées dans le temps ou dans leurs fonctionnalités. Cela permet de tester des solutions et de trouver celle qui vous correspond le mieux.


Les logiciels gratuits de devis et factures se distinguent généralement par leur simplicité de prise en main et d’utilisation. Ils sont généralement intuitifs, ce qui permet aux entrepreneurs débutants de s’habituer aux fonctionnalités simples qu’ils proposent.

Les inconvénients

Comme vu précédemment, leur gratuité implique des fonctionnalités limitées ou une durée de validité réduite (période de test gratuit). Par ailleurs, le niveau de services (accompagnement de l’utilisateur, dépannage…) est souvent extrêmement limité.


Les logiciels de facturation BTP totalement gratuits sur la durée doivent vous interroger : comment l’éditeur de ces solutions peut-il proposer un logiciel de qualité, fiable dans le temps et évolutif s’il ne perçoit aucun revenu ? Comment peuvent-ils offrir un service de qualité aux utilisateurs en cas de besoin (hotline, conseils…) ?

Choisir un logiciel de facturation du bâtiment

3. Logiciel devis et factures BTP payants

Les avantages

Faire le choix d’un logiciel de facturation bâtiment payant a un côté rassurant : les chances qu’il réponde à vos besoins et qu’il soit pérenne sont supérieures.


Les solutions payantes offrent généralement davantage de fonctionnalités.


On pourra citer, par exemple :


  • la présence d’une bibliothèque complète de prix de travaux à jour,
  • l’estimation de la durée du chantier et de sa rentabilité,
  • l’automatisation de la numérotation de vos devis et factures (indispensable pour la compta),
  • la possibilité de créer une facture BTP même en l’absence de devis initial,
  • l’émission en quelques clics d’acomptes, d’avoirs, de situations de travaux
  • des modèles de mails ou de documents (Attestation TVA réduite, Conditions générales de ventes etc.)
  • la personnalisation des documents que vous générez
  • etc.

Par ailleurs, les logiciels payants sont en général tenus à jour de façon régulière ce qui leur permet de demeurer conformes à la réglementation et de réduire les risques d’erreurs ou d’oublis de mentions obligatoires dans vos documents.


Certains ont aussi l’avantage d’être accessibles en ligne, à partir de n’importe quel appareil (ordinateur, mobile, tablette) afin de vous suivre dans vos déplacements. Cette formule vous dispense devoir installer le logiciel localement sur votre ordinateur et d’avoir des sauvegardes à faire.

Les inconvénients

Le principal frein est… qu’ils sont payants ! Avec, parfois, des prix assez élevés.


Aujourd’hui, il existe cependant des solutions performantes à des prix abordables telles que BatiChiffrage, EBP, Batigest…


Selon les logiciels, vous pourrez :


  • soit vous acquitter d’un montant annuel (ou mensuel) « tout compris », avec accès illimité, assistance hotline, mises à jour du produit,
  • soit acheter une licence à vie pour un coût relativement élevé, complété si vous le souhaitez par un forfait annuel facultatif pour avoir des services de maintenance et de support technique.

4. Logiciels de facturation du bâtiment gratuits ou payants : le match

Le choix entre un logiciel de factures payant ou l’utilisation d’un outil gratuit se fait en fonction de votre budget et de vos besoins.


Les artisans débutants qui lancent leur activité peuvent choisir, dans un premier temps, d’opter pour une solution de facturation peu onéreuse, voire gratuite. Mais rapidement, si votre activité se poursuit, vous devrez adopter un logiciel payant.


Les entreprises ou les professionnels expérimentés du bâtiment, quant à eux, ne devront pas hésiter à choisir un logiciel performant et donc payant.


Pour vous aider à choisir le logiciel devis et factures qui saura répondre le mieux à vos besoins, n’oubliez pas de consulter les avis des utilisateurs sur Google ou sur des sites spécialisés comme Truspilot.

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