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Conditions Générales de Vente de Batichiffrage
Généralités
Les prix de travaux et les temps de main d'œuvre publiés par BatiChiffrage sont élaborés avec le plus grand soin, ce qui les rend particulièrement représentatifs des pratiques courantes observées. Cependant, l'utilisateur est encouragé à personnaliser ses bordereaux, ses bibliothèques et ses devis, notamment à l'aide du logiciel BatiChiffrage.
Batiactu Groupe, éditeur de BatiChiffrage, décline toute responsabilité quant à l'utilisation, l'interprétation et la personnalisation de ses produits par leurs utilisateurs.
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- Le Test gratuit
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Il existe 2 types de tests gratuits : l'un, d'une durée d'une semaine, permet d'accéder à l'ensemble des fonctionnalités et à la bibliothèque complète de prix BatiChiffrage, l'autre, d'une durée d'un mois, permet d'accéder à la totalité des fonctionnalités et de naviguer dans la totalité de la bibliothèque de travaux mais sans les prix.
Qualité des prix et des descriptifs
Les prix et descriptifs mentionnés dans BatiChiffrage© Online sont indicatifs et ne sauraient ni engager BatiChiffrage, ni remplacer le devis contractuel produit par un professionnel qui se sera rendu sur le site. BatiChiffrage décline toute responsabilité quant à l’utilisation, l’interprétation et la personnalisation des devis réalisés par les utilisateurs de BatiChiffrage© Online.
Personnalisation des prix et des descriptifs
L’utilisateur est vivement encouragé à personnaliser les prix de son devis, notamment en utilisant les fonctions de paramétrages prévues à cet effet dans la rubrique « détails » de chaque projet.
Propriété
Les descriptifs de travaux et les prix unitaires calculés dans BatiChiffrage© Online sont issus de la base de données BatiChiffrage, propriété de Batiactu Groupe. Ils sont protégés par des droits d’auteur. L’application BatiChiffrage© Online a fait l’objet d’un dépôt à l’Agence pour la Protection des Programmes.
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Les prix et descriptifs fournis par BatiChiffrage© Online dans le cadre de la licence accordée à l'utilisateur sont exclusivement destinés à la production de devis ou d'estimatifs liés à des projets de travaux sur lesquels le détenteur de la licence est directement impliqué en qualité d'entreprise, de maître d'oeuvre ou de maître d'ouvrage.
Il est interdit d'exploiter les informations produites par BatiChiffrage© Online dans toute activité ou support ayant vocation à informer ou aider un nombre important de tiers dans le domaine des prix ou des descriptifs de travaux du bâtiment. Sont notamment concernés : les services d'intermédiation entre un porteur de projet et une entreprise, les services de chiffrage de travaux pour le compte des compagnies d’assurance, les réseaux de prestataires, les clubs d'utilisateurs ou de clients, les éditeurs de tous supports de communication, de formation ou d’information, les centres de formation, les logiciels ou bases de données (liste non limitative). Pour ce type d'utilisation, des licences spécifiques de mise à disposition de BatiChiffrage existent. Pour toute précision, notre service commercial est à votre disposition au 04 75 81 27 42 ou par mail à info@batichiffrage.com.
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Logiciel de facturation du bâtiment gratuit et payant : lequel choisir ?
Logiciel de facturation du bâtiment gratuit et payant : lequel choisir ?
Logiciel de facturation du bâtiment gratuit et payant : lequel choisir ?
Publié le 22 novembre 2022 (Mis à jour le 04 avril 2024) - Logiciel bâtiment
La création de devis et de factures est une tâche essentielle dans le quotidien d’un artisan du bâtiment. Elle est aussi chronophage. Le choix de s’équiper d’un logiciel de facturation devient crucial pour améliorer la gestion de votre entreprise, gagner du temps et de l’argent. Mais de nombreux entrepreneurs hésitent à investir dans ce type d’outil par manque de connaissance alors que le besoin est réel. Entre logiciels de facturation gratuits et payants, le choix est vaste. Voici un tour d’horizon des caractéristiques d’un bon logiciel devis et factures du BTP et des avantages et inconvénients des solutions gratuites ou payantes.
1. Logiciel de devis et factures BTP : qu'est ce que c'est ?
En tant qu’artisan, vous devez produire des devis et les faire signer par vos clients avant le commencement de vos chantiers. Ils doivent regrouper tous les détails nécessaires au bon déroulement des travaux ainsi que le coût unitaire et total de ceux-ci. Ils doivent être précis, clairs et faire apparaître certaines
mentions obligatoires.
Le devis permet d’établir un contrat entre les deux parties. À la fin ou au fil des travaux, il est transformé en facture(s).
Un logiciel de devis et factures est un outil qui facilite la gestion administrative et comptable d’une entreprise de bâtiment. Il permet l’édition de devis et de factures en conformité avec les réglementations du secteur du bâtiment.
Certains de ces outils de facturation sont disponibles en version gratuite et sont libres d’accès, alors que d’autres sont payants.
Un logiciel de facturation n’a pas pour seul objectif la création de devis et de factures; il comprend souvent d’autres fonctionnalités.
Ce type d’outil accompagne les auto-entrepreneurs et les chefs d’entreprise du BTP dans la gestion globale de leur activité. Que vous ayez une TPE ou une PME, un logiciel devis factures facilite la gestion commerciale et prépare la comptabilité de votre société.
Parmi les principales fonctionnalités :
- chiffrer les travaux et calculer les marges,
- éditer les devis, les acomptes, les factures, les avoirs,
- suivre l’évolution du chiffre d’affaires grâce à un tableau de bord,
- gérer un carnet d’adresses clients,
- exporter les documents pour les transmettre aux clients ou la comptabilité.
Le but d’un logiciel de devis factures est de vous faire gagner du temps et de fiabiliser vos devis et factures.
2. Logiciel devis et factures BTP gratuits : quels avantages et quels inconvénients ?
L’utilisation d’un logiciel de facturation gratuit peut être intéressant lorsque vous venez de créer votre entreprise.
Sa gratuité est son principal avantage. Souvent les versions gratuites sont limitées dans le temps ou dans leurs fonctionnalités. Cela permet de tester des solutions et de trouver celle qui vous correspond le mieux.
Les logiciels gratuits de devis et factures se distinguent généralement par leur simplicité de prise en main et d’utilisation. Ils sont généralement intuitifs, ce qui permet aux entrepreneurs débutants de s’habituer aux fonctionnalités simples qu’ils proposent.
Comme vu précédemment, leur gratuité implique des fonctionnalités limitées ou une durée de validité réduite (période de test gratuit). Par ailleurs, le niveau de services (accompagnement de l’utilisateur, dépannage…) est souvent extrêmement limité.
Les logiciels de facturation BTP totalement gratuits sur la durée doivent vous interroger : comment l’éditeur de ces solutions peut-il proposer un logiciel de qualité, fiable dans le temps et évolutif s’il ne perçoit aucun revenu ? Comment peuvent-ils offrir un service de qualité aux utilisateurs en cas de besoin (hotline, conseils…) ?
3. Logiciel devis et factures BTP payants
Faire le choix d’un logiciel de facturation bâtiment payant a un côté rassurant : les chances qu’il réponde à vos besoins et qu’il soit pérenne sont supérieures.
Les solutions payantes offrent généralement davantage de fonctionnalités.
On pourra citer, par exemple :
- la présence d’une bibliothèque complète de prix de travaux à jour,
- l’estimation de la durée du chantier et de sa rentabilité,
- l’automatisation de la numérotation de vos devis et factures (indispensable pour la compta),
- la possibilité de
- créer une facture BTP même en l’absence de devis initial,
- l’émission en quelques clics d’acomptes, d’avoirs, de situations de travaux
- des modèles de mails ou de documents (Attestation TVA réduite, Conditions générales de ventes etc.)
- la personnalisation des documents que vous générez
- etc.
Par ailleurs, les logiciels payants sont en général tenus à jour de façon régulière ce qui leur permet de demeurer conformes à la réglementation et de réduire les risques d’erreurs ou d’oublis de mentions obligatoires dans vos documents.
Certains ont aussi l’avantage d’être accessibles en ligne, à partir de n’importe quel appareil (ordinateur, mobile, tablette) afin de vous suivre dans vos déplacements. Cette formule vous dispense devoir installer le logiciel localement sur votre ordinateur et d’avoir des sauvegardes à faire.
Le principal frein est… qu’ils sont payants ! Avec, parfois, des prix assez élevés.
Aujourd’hui, il existe cependant des solutions performantes à des prix abordables telles que BatiChiffrage, EBP, Batigest…
Selon les logiciels, vous pourrez :
- soit vous acquitter d’un montant annuel (ou mensuel) « tout compris », avec accès illimité, assistance hotline, mises à jour du produit,
- soit acheter une licence à vie pour un coût relativement élevé, complété si vous le souhaitez par un forfait annuel facultatif pour avoir des services de maintenance et de support technique.
4. Logiciels de facturation du bâtiment gratuits ou payants : le match
Le choix entre un logiciel de factures payant ou l’utilisation d’un outil gratuit se fait en fonction de votre budget et de vos besoins.
Les artisans débutants qui lancent leur activité peuvent choisir, dans un premier temps, d’opter pour une solution de facturation peu onéreuse, voire gratuite. Mais rapidement, si votre activité se poursuit, vous devrez adopter un logiciel payant.
Les entreprises ou les professionnels expérimentés du bâtiment, quant à eux, ne devront pas hésiter à choisir un logiciel performant et donc payant.
Pour vous aider à choisir le logiciel devis et factures qui saura répondre le mieux à vos besoins, n’oubliez pas de consulter les avis des utilisateurs sur Google ou sur des sites spécialisés comme Truspilot.
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